Mit WhatsApp können Sie jetzt Dokumente scannen und als PDF senden: So funktioniert es

  • Schnellzugriff: Anhängen > Dokument > Dokument scannen in jedem Chat.
  • Automatischer und manueller Modus mit Randanpassung, Filtern und Drehung; Option zum Hinzufügen mehrerer Seiten.
  • Vorschau mit der Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen und als PDF-Datei zu senden.
  • Verfügbar für iOS und schrittweise Einführung für Android, außerdem kommen neue KI-Funktionen (Hintergründe, Themen, Gruppensuche).

Dokumente auf WhatsApp scannen und PDF senden

Die Messaging-App integriert endlich einen eigenen Scanner für Dokumente scannen und als PDF versenden ohne das Gespräch zu verlassen. Dies ist eine Verbesserung für schnelle Verfahren, Rechnungen, Quittungen oder Notizen, die den Rückgriff auf Apps von Drittanbietern und vereinfacht den Vorgang mit ein paar Fingertipps.

Die Funktion ist jetzt für iOS verfügbar und wird schrittweise auch für Android eingeführt. Je nach Region und App-Version kann es daher eine Weile dauern, bis sie verfügbar ist. Wenn Sie sie noch nicht sehen, sollten Sie dies überprüfen. Aktualisieren Sie WhatsApp aus dem offiziellen Store und auf die Bereitstellung warten.

So scannen und senden Sie PDF-Dokumente von WhatsApp

Dokumentenscanner auf WhatsApp

Der Zugang ist etwas versteckt, aber wenn man ihn einmal gefunden hat, ist der Fluss schnell und ganz intuitivDies sind die grundlegenden Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

  1. Öffnen Sie den Chat, an den Sie die Datei senden möchten, und tippen Sie auf das Symbol anbringen (Clip auf Android oder „+“ auf iOS).
  2. Wählen Sie die Option Dokument um anzuzeigen, dass Sie eine Textdatei freigeben.
  3. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Dokument scannen um die Kamera im Scannermodus zu aktivieren.
  4. Hinweis auf das Papier: Die App kann Kanten erkennen und automatisch aufnehmen, oder Sie können manuell aufnehmen.
  5. Überprüfen Sie die Vorschau, passen Sie den Rahmen mit Anpassung, wenden Sie Filter an oder drehen Sie das Bild, wenn nötig.
  6. Bestätigen Sie mit „OK“, fügen Sie ggf. ein comentario zur Datei und senden Sie sie: Sie wird als PDF im Chat angehängt.

Vor dem Senden der Datei zeigt WhatsApp eine Vorschau an, in der Sie überprüfen können, ob der Zuschnitt korrekt ist und der Text lesbar ist. Wenn Sie an Word weitergeben, können Sie es später auf Ihrem Computer tun. Von diesem Bildschirm aus ist es möglich mehrere Seiten hinzufügen (z. B. Vorder- und Rückseite), sodass alles in einem einzigen PDF enthalten ist.

Nach Abschluss des Vorgangs erhält der Empfänger das Dokument als PDF-Datei bereit zum Öffnen oder Aufbewahren auf jedem kompatiblen Gerät, wobei ein stabiles und leicht zu druckendes Format beibehalten wird.

Aufnahmemodi und Bearbeitungswerkzeuge

Scanmodi in WhatsApp

Der Scanner bietet zwei Aufnahmemodi für jede Situation: einen automatischer Modus, das das Dokument mit hervorgehobenem Umriss erkennt und nur dann fotografiert, wenn das Mobiltelefon ruhig gehalten wird, und ein manueller Modus um das Foto aufzunehmen, wenn Sie meinen, dass der Bildausschnitt richtig ist.

Nach der Aufnahme wird die Ausgabe geöffnet: mit dem Werkzeug Anpassen können Sie die Ränder zuschneiden um nur den nützlichen Bereich des Dokuments einzurahmen und den Hintergrund zu entfernen. Sie haben auch Filter, um die Lesbarkeit zu verbessern und eine Option zum Bild drehen ob es auf dem Kopf oder auf der Seite lag.

Neben Zuschneiden und Filtern wendet die App Korrekturen an Kontrast und Perspektive verbessern, wodurch das Ergebnis näher an einem sauberen Scan liegt, selbst wenn es von einem mit einer Handykamera aufgenommenen Foto stammt.

Obwohl es nicht in allen Fällen einen professionellen Scanner ersetzt, löst die integrierte Funktion die meisten alltäglichen Bedürfnisse mit Solvenz: In wenigen Schritten können Sie Konvertieren Sie ein Blatt in ein lesbares PDF und teilen Sie es, ohne den Chat zu verlassen.

  • Ebene, gut beleuchtete Fläche: Vermeiden Sie Schatten und Falten, um das Lesen zu verbessern.
  • Hintergrundkontrast: Legen Sie das Papier auf einen Tisch mit einer anderen Farbe, um die Kanten leichter erkennen zu können.
  • Überprüfen Sie jede Seite: Verwenden Sie die Vorschau, um vor dem Senden zu bestätigen, dass alles klar aussieht.
  • Mehrere Dokumente, eine Datei: Fügen Sie Seiten hinzu, um alles in einer einzigen PDF-Datei zusammenzuhalten.

Verfügbarkeit, Voraussetzungen und weitere Neuigkeiten

Verfügbarkeit des WhatsApp-Scanners

Meta bestätigt, dass der Scanner in neueren Versionen der iOS-App bereits aktiv ist und dass kommt allmählich auf AndroidDas Erscheinungsbild kann je nach Region und Kanal (stabil oder Beta) variieren, sodass einige Benutzer möglicherweise einige Tage warten müssen.

Um so schnell wie möglich darauf zugreifen zu können, ist es ratsam Halten Sie die App auf dem neuesten Stand. Wenn die Option immer noch nicht im Menü Dokumente erscheint, wird sie normalerweise automatisch aktiviert, wenn die stufenweise Bereitstellung Ihr Konto erreichen.

Neben dem Scannen von Dokumenten bietet WhatsApp weitere Funktionen, die auf Meta AI basieren, und Verbesserungen für den täglichen Gebrauch: Es ist möglich, benutzerdefinierte Themen und Hintergründe für Chats und Videoanrufe mit Textanweisungen, schnell suchen nach Teilnehmer einer Gruppe aus der Suchmaschine, teilen bewegte Bilder und neue veröffentlichen Stickerpakete.

Mit diesem Update erhält die App einen praktischen Verbündeten für den Alltag: Aus dem Chat selbst können Sie Scannen, Bearbeiten und Senden einer PDF-Datei in Sekundenschnelle, mit einfachen Tools, die das Wesentliche abdecken, und mit einer Bereitstellung, die bei iOS- und Android-Benutzern bereits auffällt.

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