Verstehe die So funktioniert Google Workspace Es ist sehr wichtig, das Beste aus der Plattform herauszuholen. In diesem Artikel untersuchen wir diesen Cloud-basierten Google-Dienst, der die Zusammenarbeit in hybriden Umgebungen erleichtern und vereinfachen soll. Erfahren Sie, wie es funktioniert, nutzen Sie die Tools und Funktionen optimal und wenden Sie es auf Ihre Projekte an, um das Endergebnis deutlich zu verbessern.
Google Workspace funktioniert als Werkzeugsystem Dadurch können die Hauptelemente für die Remote- und kollaborative Teamarbeit perfekt integriert werden. Von Chat, E-Mail und Sprach- und Videoanrufen bis hin zu freigegebenen Dokumenten für die Bearbeitung in Echtzeit und Multitasking. Erfahren Sie, wie es funktioniert und wie Sie auf einfache, schnelle und dynamische Weise das Beste daraus machen.
Google Workspace und Cloud-Integration
La Der umfassende Vorschlag von Google Workspace Der Schwerpunkt liegt auf der Cloud und bietet in nur wenigen Minuten Lösungen für die Hauptprobleme der Zusammenarbeit. Die digitalen Transformationslösungen von Google Cloud bieten Innovation und Vielseitigkeit für eine Vielzahl alltäglicher Aktivitäten.
Die Hauptprämisse hinter Google Workspace besteht darin, eine effiziente und dynamische Remote-Arbeitsumgebung bereitzustellen. Wir laden Unternehmer und Unternehmen aus verschiedenen Branchen ein, der Plattform beizutreten. Der Schlüssel hierzu besteht darin, den Umfang des Tools und seine Verwendung zu verstehen.
Die wichtigsten Vorteile von Google Workspace
Plattform Google-Dienste Es bietet gegenüber anderen Alternativen für die Zusammenarbeit eine Reihe von Vorteilen und Vorzügen. Von einem Design mit sanfter Lernkurve bis hin zu maximaler Sicherheit, Tools zur Optimierung des Bearbeitungsprozesses und mehr. In der folgenden Liste finden Sie die relevantesten.
Sanfte Lernkurve
Alle Google Workspace-Tools sind darauf ausgelegt, einfache Bedienung, mit intuitiven und miteinander verbundenen Befehlen. Der Zweck dieser Plattform besteht darin, die gemeinsame Arbeit und Bearbeitung multimedialer Dokumente flexibler zu gestalten.
Agilität bei der Entscheidungsfindung
Die Möglichkeit, alltägliche Aufgaben mit einem einzigen Klick zu erledigen, optimiert die Zusammenarbeit und die Gesamtproduktivität. Sie können beispielsweise einen Gruppenvideoanruf aktivieren, um nahezu sofort ein Meeting abzuhalten.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Dank der erweiterten Funktionen zur Zusammenarbeit können Sie mit Google Workspace schnell verschiedene Dokumente in der Cloud verwenden. Es fördert die Kommunikation und die gemeinsame Dynamik unabhängig vom Standort der Teammitglieder.
Kosteneinsparungen
Weniger Investitionen in die lokale Infrastruktur hilft Unternehmen und Startups um die Betriebskosten zu senken. Durch die Verwendung von Servern und anderen Cloud-Tools wird der Ansatz von Workspace zur Ressourceneinsparung wesentlich robuster und konsistenter.
Welche Tools und Funktionen umfasst Google Workspace?
Innerhalb zahlreiche Funktionen und Werkzeuge Dazu gehört auch die Google Workspace-Plattform. Dort finden Sie einige bekannte und benutzerfreundliche Tools, von Gmail bis hin zu weniger beliebten wie Google Chat. Die Integration und die verfügbaren Optionen aller dieser Elemente ermöglichen ein viel dynamischeres Verständnis und eine dynamischere Entwicklung des gesamten Vorschlags zur Zusammenarbeit.
Gmail-E-Mail-Manager
Der beliebte Service von Gmail-E-Mail-Verwaltung Darüber hinaus können Sie damit Anrufe und Videoanrufe tätigen, Aufgaben zuweisen oder Dateien mit anderen Benutzern teilen. Der integrierte Chat und die Optionen zur Anpassung der Benutzeroberfläche machen es zu einem hervorragenden Verbündeten, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen, auch aus der Ferne.
Google Kalender
Das Werkzeug Organisation, Verwaltung und Kalender Google Kalender Es ist auch ein großartiger Verbündeter im Arbeitsbereich. Es ermöglicht die schnelle und effektive Erstellung von Ereignissen und die gemeinsame Nutzung verschiedener Kalender, um die Arbeit mit anderen am Projekt beteiligten Kollegen und Abteilungen besser zu organisieren.
Almacenamiento en la nube con Google Drive
Drive ist die von Google unterstützte Cloud-Speicherplattform. Es verfügt über ein vielseitiges Format und eine vielseitige Benutzeroberfläche, ist leicht zu erlernen und bietet zahlreiche Optionen und Varianten, um das Beste daraus zu machen. Sie können Dateien schnell bearbeiten, die Freigabe verwalten und verschiedene Optionen zentralisieren, um Datenschutzvorschriften sofort einzuhalten.
Videoanrufe mit Google Meet
Die Google Meet App ermöglicht schnell und einfach Videokonferenzen abhalten. Es ist eine äußerst zuverlässige Plattform mit einer soliden und benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche. Darüber hinaus kann die Initiative über Google Workspace for Education auch in Bildungslösungen integriert werden. Mit wenigen Klicks und ohne Einschränkungen können Sie Ihre Meetings und Konferenzen mit Audio und Video durchführen.
Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und Tabellen
Bei der Zusammenarbeit werden Sie häufig Textdateien und Tabellen bearbeiten. Dank der Büroautomatisierung von Google können Sie direkt von Ihrem Computer oder Mobilgerät auf kostenlose Online-Lösungen und die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit zugreifen.
Verschiedene Pläne und Alternativen
Das Geschäftsmodell, das Google mit dieser Plattform aus kollaborativen Tools und Funktionen vorschlägt, spricht unterschiedliche Zielgruppen an. Deshalb gibt es je nach Art der Arbeit und praktischem Bedarf unterschiedliche Abonnementoptionen mit unterschiedlichen Zielen. Zur Information: Google Workspace bietet die folgenden Pakete an:
Geschäftsstarter
Preis bei 6,80 Euro pro Nutzer und Monat, beinhaltet eine personalisierte E-Mail mit dem Firmennamen. Jeder Benutzer kann 30 GB an Inhalten speichern und die Videoanrufunterstützung unterstützt 100 Teilnehmer gleichzeitig.
Geschäftsstandard
Dieses zweite Abonnement kostet 13,60 Euro pro Monat und bietet erhebliche Verbesserungen. Videoanrufe akzeptieren bis zu 150 Personen gleichzeitig und jeder Benutzer kann bis zu 2 TB speichern. Auch der Support zur Nutzung der Plattform ist im Vergleich zum Starter-Abonnement verbessert.
Geschäft Plus
Diese Version von Google Workspace kostet 21,10 Euro pro Monat und Nutzer Und zusätzlich zu all dem oben genannten bietet es eine Versicherung mit elektronischer Offenlegung, Datenaufbewahrung in E-Mails, Videoanrufen mit bis zu 500 Teilnehmern und Teilnehmerregistrierung. Benutzer können bis zu 5 TB speichern und es gibt erweiterte Verwaltungskontrollen für eine noch detailliertere Kontrolle.
Unternehmen
Die neueste kostenpflichtige Version bietet alle oben genannten Funktionen und fügt hinzu unbegrenzter Platz entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens; Rauschunterdrückung bei Videoanrufen; Live-Streaming innerhalb der Domäne und verbesserter Support.
Und die kostenlose Version?
Google Workspace bietet in seiner kostenlosen Version Videoanrufe für bis zu 50 Personen, 15 GB Speicher und es gibt keine Hilfe. Es kann ein interessantes Angebot sein, sich über die Plattform zu informieren und sich dann professionell für eines der Abonnementpakete zu entscheiden.